با هدف نرمافزار طراحی شده دبیرخانه امروزی می باشد که به سازمانها در حالت موارد دبیرخانه کمک میکند. این نرمافزار تسهیلات زیادی را ارائه می گذارد تا فرآیندها بهینه و آسان شوند.
- برخی از ویژگیها این نرمافزار شامل است:
- نظارت پرونده ها
- گزارشگیری
- اتوماسیون
- برقراری ارتباط با اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای سازماندهی اسناد و مدارک ضروری یک سازمان است. این برنامه قابلیت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله انبار و بازیابی سریع به اسناد، یافتن آسان بر اساس کلمات کلیدی، و پشتیبان گیری الزامات . website با استفاده از این سامانه , کاربران می توانند به مرتب سازی اسناد خود بپردازند و داده ها را به سادگی مشاهده کنند.
اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه
کارها دبیرخانه، اغلب ضروری هستند و باید رعایت خاصی باشند. با اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینه ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش 효율성 و بهبود کیفیت/uality پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای بزرگ سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای//از طریق اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
در صورت افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. نرمافزار جامع دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با نیازهای دبیرخانه نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
پیوند بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل اساسی بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات مکتوب را گنجاند می کند. این حلقه {با| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و 효율적، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مختلف با سرعت قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعاتدادهها بایگانی شده، به صورت واضح, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و مختصر| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای پیشرفت کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار دیجیتال دبیرخانه
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک ابزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و سازمانها کمک میکند تا کارهای خود را سریع تر انجام دهند. این نرمافزار به صورت اتوماتیک کارها مانند فرستادن پیام ، برنامه ریزی جلسات و مدیریت اسناد را انجام میدهد.
بهبود راندمان و نگهبانی زمان از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.